Em produção em clientes reais

GEDFim do papel: seus documentos organizados, seguros e encontráveis

Sistema GED para empresas: digitalize contratos, notas e processos internos, controle fluxos de aprovação com prazos e tenha trilha de auditoria completa — em conformidade com a LGPD.

Para escritórios, contabilidades, clínicas, indústrias e qualquer empresa afogada em documentos

Você reconhece esses problemas?

Documentos que somem

Contratos em pastas físicas, arquivos espalhados em e-mails e drives, e horas perdidas procurando um único documento.

Aprovações travadas

Ninguém sabe com quem o documento está, prazos estouram e o cliente (ou o financeiro) fica esperando.

Risco legal e LGPD

Documentos com dados pessoais sem controle de acesso, sem trilha de auditoria e sem política de guarda.

Como o GED resolve

Funcionalidades pensadas para o dia a dia real de quem opera o sistema.

Digitalização com OCR

Transforme papel em documento pesquisável: o texto digitalizado vira conteúdo buscável.

Fluxos e protocolo

Numeração automática e fluxo de aprovação entre setores, com prazos e alertas de vencimento.

Busca instantânea

Encontre qualquer documento em segundos por número, cliente, setor, data ou conteúdo.

Permissões e LGPD

Controle de acesso por perfil e setor, com tratamento adequado de dados pessoais.

Trilha de auditoria

Cada visualização, movimentação e alteração registrada: quem, quando e o quê.

Despachos e anexos

Aprove, anexe e assine eletronicamente sem imprimir uma folha sequer.

O que muda na prática

  • Resposta imediata a clientes, auditorias e fiscalizações
  • Redução drástica de papel, impressão e espaço físico de arquivo
  • Prazos monitorados: nenhum contrato ou aprovação esquecidos numa gaveta
  • Conformidade com a LGPD com controle de acesso e auditoria

Perguntas frequentes

O GED serve para empresas de pequeno porte?

Sim. O sistema é modular e dimensionado por número de usuários e volume de documentos — atende desde escritórios pequenos até operações com centenas de colaboradores.

É possível migrar o arquivo físico e os documentos que já temos?

Sim. Apoiamos o projeto de digitalização do acervo com OCR, indexação e organização por tipo de documento, priorizando os mais consultados.

O sistema ajuda na conformidade com a LGPD?

Sim. O GED possui controle de acesso por perfil, registro de auditoria de todas as operações e políticas de guarda, apoiando a conformidade da empresa com a LGPD.

O GED é instalado nos nossos servidores ou é em nuvem?

As duas opções estão disponíveis. A modalidade em nuvem inclui hospedagem, backup automático e atualizações contínuas, sem necessidade de equipe de TI dedicada.

Veja o GED funcionando com os seus dados

Demonstração gratuita e sem compromisso, direto com nossa equipe técnica.

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