Em produção em clientes reais

GEDDocumentos assinados, organizados e verificáveis — sem papel

Envie documentos para assinatura por e-mail ou WhatsApp, colete assinaturas eletrônicas ou com certificado ICP-Brasil e acompanhe tudo em um só lugar, com trilha de auditoria e verificação pública de autenticidade.

Para empresas, órgãos públicos, escritórios, clínicas e qualquer organização que precisa assinar e controlar documentos

Você reconhece esses problemas?

Papel para assinar

Documento impresso, assinado à mão, escaneado e reenviado — dias perdidos para cada assinatura.

Ninguém sabe em que pé está

Quem já assinou? Quem falta? Qual documento venceu? Sem painel, a resposta depende de cobrar pessoa por pessoa.

Documento sem prova

Sem registro de quem assinou, quando e de onde, fica difícil comprovar a autenticidade depois.

Como o GED resolve

Funcionalidades pensadas para o dia a dia real de quem opera o sistema.

Assinatura eletrônica e ICP-Brasil

Assinatura eletrônica simples ou com certificado digital ICP-Brasil (A1), com carimbo do tempo oficial.

Envio por e-mail e WhatsApp

Quem assina recebe o link pelo canal que preferir. Envio em lote de até 50 documentos de uma vez.

Verificação pública

Cada PDF assinado sai com carimbo e link de verificação: qualquer pessoa confere a autenticidade.

Trilha de auditoria

Envio, assinatura, recusa e alterações registrados com data e hora; IP e navegador em cada assinatura.

Tipos de documento por setor

Cada setor define seus tipos de documento; busca por título e filtros por tipo e situação.

Painel de acompanhamento

Documentos pendentes, assinados e vencidos em um painel, com notificações em tempo real.

Veja o GED por dentro

Capturas de tela reais do sistema em breve. Peça uma demonstração ao vivo com nossa equipe enquanto isso.

Screenshots reais do GED serão publicados aqui assim que aprovados.

Como funciona a implantação

1

Configuração da organização

Criamos os setores, usuários e tipos de documento da sua operação.

2

Canais de envio

E-mail e WhatsApp configurados para os pedidos de assinatura.

3

Treinamento da equipe

Envio, acompanhamento e verificação de documentos no dia a dia.

4

Acompanhamento contínuo

Suporte e evolução do sistema depois da entrada em produção.

Segurança e rastreabilidade

  • Assinatura com certificado ICP-Brasil e carimbo do tempo oficial
  • Hash SHA-256 de cada documento para garantir a integridade
  • Perfis de acesso e dados separados por setor
  • Exportação completa dos dados da organização (CSV/JSON), apoiando a LGPD

Quer ver o GED funcionando antes de decidir?

Solicitar demonstração gratuita

O que muda na prática

  • Documentos assinados em minutos, sem imprimir nem deslocar ninguém
  • Visão clara de quem já assinou e de quem falta
  • Prova de autenticidade que qualquer pessoa pode verificar
  • Menos papel, impressão e arquivo físico

Experiência real

Prefeitura municipal — SP

Documentos que dependiam de papel e assinatura presencial passaram para assinatura eletrônica, com trilha de auditoria.

Em produção — centenas de assinaturas eletrônicas processadas

Cliente do setor público identificado de forma anonimizada até haver autorização formal para uso público do nome.

Perguntas frequentes

A assinatura eletrônica tem validade jurídica?

O sistema oferece dois níveis previstos na legislação brasileira: assinatura eletrônica simples e assinatura com certificado digital ICP-Brasil, esta com carimbo do tempo oficial. O nível adequado depende do tipo de documento.

Quem vai assinar precisa ter cadastro ou instalar algo?

Para a assinatura eletrônica simples, não: a pessoa recebe um link por e-mail ou WhatsApp e assina pelo navegador. Para a assinatura ICP-Brasil, é preciso um certificado digital A1.

Como alguém confere se um documento assinado é autêntico?

Cada PDF assinado traz um carimbo com link de verificação. Qualquer pessoa abre a página de verificação e confere o documento, sem precisar de login.

Dá para enviar vários documentos de uma vez?

Sim. O envio em lote manda até 50 documentos para assinatura de uma só vez.

Serve para organizações com vários setores?

Sim. Cada setor funciona de forma independente, com seus usuários e seus próprios tipos de documento.

Veja o GED funcionando

Demonstração gratuita e sem compromisso, direto com a equipe que desenvolve o sistema.

Sem compromisso. Respondemos por e-mail ou WhatsApp.

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